03/09/2024
Ricevere, raccogliere e gestire i CV, nell’epoca digitale, è diventata un'attività sempre più complessa e dispendiosa.
A ogni annuncio di lavoro pubblicato, l’azienda riceve centinaia di candidature, che significa centinaia di documenti in formati differenti, con contenuti discrepanti: questa mole di dati è difficilissima da organizzare, archiviare, comparare. Ecco perché ci sono software dedicati esclusivamente alla gestione curriculum.
Cos'è un software per la selezione del personale e la gestione dei cv?
I programmi dedicati alla selezione del personale e alla gestione dei curriculum sono software con funzionalità specifiche, pensate e realizzate per aiutare il recruiting, grazie alla accessibilità continuativa per i candidati, alla possibilità di connettere i diversi canali di raccolta digitale dei CV (dal sito web ai social network) e di essere sfruttati in qualsiasi momento, anche da remoto, dagli HR e da chiunque in azienda compartecipi alla cura delle risorse umane. Centralizzare la raccolta dei dati, fare un primo screening automatico secondo tag, competenze e caratteristiche indispensabili individuate dall’intelligenza artificiale, comparare i profili dei candidati, creare un archivio completo, aggiornato e GDPR compliant di tutti i CV a disposizione: in questo modo i software per la gestione dei CV agevolano e innovano il percorso di selezione del personale.
Funzionalità principali
- Centralizzare la raccolta dati: un buon software per la gestione dei CV centralizza la raccolta dei documenti e dei loro dati, agevolando la consultazione e la manutenzione, grazie alla infrastruttura digitale accessibile in qualsiasi momento da qualsiasi luogo da chiunque in azienda sia coinvolto nel recruiting.
- Primo screening automatico: i migliori software per la gestione dei CV consentono di filtrare automaticamente candidati e candidate secondo parole chiave o competenze indispensabili, così da effettuare una pre-selezione dei profili più interessanti. Questo passaggio avviene ormai in automatico, attraverso integrazioni con l’intelligenza artificiale, e consente di velocizzare notevolmente la prima fase del recruiting.
- Comparazione dei CV: attraverso i software per la gestione dei CV è anche possibile confrontare profili differenti per scorgere la reale affinità con le necessità aziendali. La comparazione è guidata da filtri e sistemi di IA, risultando così rapida ed efficace, ed è essenziale nella fasi intermedie e finali del processo di recruiting, per avere conferma delle sensazioni avute durante i primi colloqui ed effettuare scelte ancor più consapevoli.
- Archivio aggiornato GDPR compliant: i software per la gestione dei CV, se ben architettati, fungono da veri e propri archivi intelligenti, sempre accessibili e sempre aggiornati. I sistemi digitali e in cloud possono consentire agli utenti di aggiornare il curriculum, rendendo disponibili per le aziende CV più completi e attendibili, nonché di evitare sanzioni per la violazione delle norme europee sulla privacy, sempre più stringenti.
Benefici per le aziende
- Velocità: i software per la gestione dei CV velocizzano notevolmente il recruiting, in tutte le sue fasi, dalla raccolta dei documenti a selezione appena aperta, sino alle valutazioni decisive nel ballottaggio tra due candidati. Questo è senza dubbio uno dei più grandi vantaggi offerti alle aziende, che prima dovevano svolgere e rendicontare tutte queste attività analogicamente o impiegando personale dedicato.
- Integrazione: la rapidità offerta dai software di gestione CV dipende anche dalla loro capacità di integrare tutti i canali aziendali impegnati nel processo di selezione, dal sito web ai social network, passando per il contributo di eventuali agenzie per il lavoro o di altre piattaforme specifiche. La raccolta CV è più veloce e si risolve in un unico archivio contenitore, pensato per massimizzare l’efficienza.
- Efficienza: un ambiente digitale con tutti i CV sempre a disposizione, da qualunque luogo e in qualsiasi momento, con documenti aggiornati e conservati secondo il GDPR, nonché con note e caratteristiche peculiari dei candidati già vagliati, migliora notevolmente l’efficienza del recruiting aziendale, mantenendolo sostanzialmente sempre attivo, con tutti i benefici che questo comporta in termini di risparmio di tempo e denaro, ma anche di qualità della selezione stessa.
- Immagine: i migliori software per la gestione dei CV sono innovativi, facili da usare sia da parte degli HR sia da parte dei candidati e aiutano così a costruire una migliore immagine aziendale, che facilita il recruiting e posiziona in modo emblematico l’organizzazione nel settore di riferimento.
LearK guida il recruiting nel futuro
Intelligenza artificiale, data analysis, GDPR e algoritmi comparativi: scopri come un unico sistema innovativo può fare la differenza per la tua realtà.
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Non solo organizzazione, anche analisi dei curriculum
Come detto, i software dedicati non si limitano all’organizzazione dei CV, ma consentono di analizzarli: proprio questa fase di analisi intelligente e automatizzata permette agli HR Manager di risparmiare tempo e fatica nello scorrere (e scartare) dozzine di profili inadeguati e concentrarsi su quelli davvero in linea con le esigenze delle aziende.
Grazie ad algoritmi dedicati che incrociano le informazioni secondo gli standard richiesti dai recruiter e selezionano i profili più indicati, creando dei veri e propri spettri di affinità, si compie il connubio tra intelligenza artificiale e recruiting.
Caratteristiche essenziali di un software per la selezione del personale
I software per la selezione del personale e la gestione dei CV possono avere svariate funzionalità: tra queste abbiamo analizzato le principali, che vanno di pari passo con caratteristiche tecniche indispensabili a rendere questi strumenti davvero indispensabili per le imprese e chi si occupa di HR.
Automazione dei processi di recruiting
Per essere davvero efficace, un software per la selezione del personale deve poter automatizzare diverse fasi del recruiting: dalla raccolta dei CV al primo screening, dall’archiviazione all’aggiornamento autogestito dei documenti, per le soluzioni più avanzate. Automatizzare permette di ridurre i tempi di recruiting e le persone impegnate.
Analisi e reportistica
I software dedicati permettono anche di analizzare i CV e di estrapolare report mirati e confrontare i profili, così da agevolare la verifica di soft e hard skills ricercate dall’azienda.
Gestione dei candidati
Alcuni tool permettono infine di gestire direttamente il rapporto con i candidati, inviando loro messaggi, automatici o meno, che li aggiornano sull’avanzamento del recruiting, sulla loro posizione, oppure sulle azioni migliori da effettuare per migliorare il proprio profilo e completare i passi necessari per rispondere alle esigenze di un mercato del lavoro in continua evoluzione.
Vantaggi dell'uso di un software per la gestione dei curriculum
Funzionalità e caratteristiche tecniche fanno dei software per la gestione dei CV strumenti a valore aggiunto per le organizzazioni sul fronte interno ma anche esterno.
Risparmio di tempo
Tra i vantaggi tangibili dell’uso di questi software c’è senza dubbio il risparmio di tempo. Automazione delle funzioni, digitalizzazione della documentazione e integrazione con l’intelligenza artificiale permettono di ottimizzare gli sforzi, sia in termini di numero di persone impiegate nelle attività di recruiting, sia di quantità di velocità di ogni passaggio.
Miglioramento della qualità delle assunzioni
Al risparmio del tempo si abbina però un salto di qualità in termini di efficacia: gestione ottimale e tecnologia avanzata permettono di scovare candidati migliori e più in linea con le reali necessità aziendali, migliorando il matching finale e dunque creando valore per tutta l’organizzazione.
Migliore esperienza per i candidati
L’accessibilità degli strumenti digitali, la funzionalità di dialogo continuative (anche grazie all’automazione), la possibilità di migliorare il proprio CV e la visibilità verso le aziende davvero alla ricerca di profili affini rendono l’esperienza dei candidati più coinvolgente e migliore nel suo complesso, trasmettendo loro un’idea di efficienza, modernità e semplicità che si riflette positivamente sull’immagine aziendale.
LearK, il software che aiuta il recruiting
LearK offre alle aziende una soluzione per l’archiviazione dei curricula ricevuti tramite i form dei loro siti web o dai loro canali social, grazie a un particolare widget integrabile che raccoglie tutti i dati necessari a definire il profilo dei lavoratori.
Una volta archiviati, i CV vengono ordinati e sono sempre raggiungibili da remoto, grazie a un sistema cloud, stampabili in un formato dedicato.
I curricula si aggiornano automaticamente qualora i candidati modifichino dati anagrafici, esperienze lavorative e competenze nel loro profilo personale su LearK. Cosa ancor più importante: le competenze espresse dai candidati sono validate attraverso il sistema di verifica approntato da LearK tramite protocolli d’intesa con gli enti formativi.
Ogni azienda, oltre a raccogliere i profili nella propria pagina privata, può utilizzare il motore di ricerca interno per navigare tra le decine di migliaia di candidati iscritti e suggerire a LearK le figure di cui è alla ricerca: la piattaforma provvederà a formarle appositamente, così da trovare davvero la risorsa ideale per ciascuno.
Dura la vita dell’HR, vero?
Prova LearK, che con un solo strumento raccoglie tutti i tuoi CV in cloud e ti permette di trovare nuove risorse davvero in linea con le tue esigenze
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Come funziona LearK, il software ideale per gestire i tuoi CV
Una volta compreso il meccanismo di base, LearK diventa un alleato prezioso per tutte le aziende che vogliono valorizzare e ottimizzare il processo di recruiting, a partire dalla raccolta dei CV. Un procedimento che coinvolge diversi aspetti, che vale la pena approfondire:
1. Se trovo su LearK il candidato ideale e lo assumo, devo riconoscere una percentuale?.
No, LearK non chiede una percentuale quando aiuta la tua azienda a trovare e assumere la persona più adatta. L’unico costo è quello di accesso al database con tutti i candidati, a partire da 69 euro all’anno.
Scopri di più su Termini e Condizioni.
2. Come devo approcciarmi ai candidati che contatto tramite LearK?
Non devi utilizzare formule particolari, è sufficiente dichiarare che il loro CV è stato intercettato tramite LearK. Il sistema è completamente GDPR compliance e il trattamento dei dati è regolato correttamente.
3. Posso contattare direttamente i candidati?
Assolutamente sì. LearK raccoglie tutti i dati di contatto utili a farti dialogare direttamente con i candidati più promettenti. Puoi contattarli via e-mail o telefono, a seconda dei dati condivisi dall’utente stesso.
4. Posso personalizzare le domande interne al widget LearK?
Stiamo lavorando a un modulo per l’inserimento dei CV completamente personalizzato. In futuro, la tua azienda potrà scegliere le domande da porre agli aspiranti candidati, così da arrivare a conoscerli meglio e sceglierli in modo ancora più semplice.
5. Posso personalizzare i filtri di ricerca?
Stiamo sviluppando una versione di LearK ancora più avanzata nella quale saranno inseriti molti più filtri di ricerca, in modo da poter scandagliare l'intero database secondo necessità specifiche. Inoltre, ogni azienda potrà comunicarci quali filtri vorrebbe inserire, in modo che LearK possa rispondere ad ogni esigenza.