20/06/2024
Spesso, nel momento in cui si inizia a cercare lavoro, i candidati si trovano a confrontarsi con le agenzie interinali o, più precisamente, con agenzie per il lavoro.
Pochi però sanno cosa sono esattamente le agenzie interinali, come funzionano e quali sono i trucchi per sfruttare al massimo le opportunità che offrono: dal presentarsi con un CV ottimizzato e una lettera di autocandidatura, sino agli strumenti utili ad aumentare la visibilità presso i recruiter dell’agenzia per il lavoro.
Cos’è un’agenzia interinale (o agenzia per il lavoro)
Le agenzie interinali, o agenzie per il lavoro, sono strutture specializzate nel reclutamento, nella formazione e nella selezione di persone qualificate da inserire nelle aziende, che delegano a loro l’intero processo di recruiting o una sua parte.
Di fatto, le agenzie interinali sono un tramite: accolgono la richiesta di ricerca di personale da parte dell’azienda e le candidature dei lavoratori disponibili per quella mansione, facendo incontrare domanda e offerta.
Le agenzie interinali offrono quindi lavoro in somministrazione per conto delle imprese che non possono o non riescono a gestire autonomamente la ricerca dei profili professionali necessari. Sono quindi un interlocutore prezioso per chi cerca lavoro, poiché raccolgono molte offerte di aziende differenti e possono indirizzare i candidati verso nuove opportunità, nell’immediato ma anche nei mesi successivi alla prima iscrizione.
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Come funziona il contratto con agenzia interinale?
In Italia, la somministrazione del lavoro è regolamentata dal decreto legislativo 81/2015, dal decreto 276/2003 e dai successivi aggiornamenti.
Il lavoratore viene assunto dall’agenzia interinale tramite un contratto specifico, per lavorare per un’azienda. Questo contratto si basa sui CCNL nazionali, prevede forme flessibili per adattarsi alle esigenze delle imprese, può essere a tempo determinato o indeterminato e prevede il pieno rispetto di tutti i diritti previsti dalla legge italiana per i lavoratori.
La legge stabilisce anche che il contratto tra l’agenzia per il lavoro e l’azienda committente debba essere redatto in forma scritta e specificare la stabilità del rapporto, la zona di competenza, la provvigione per l’agente e l’obbligo giuridico da parte dell’agenzia di promuovere gli affari dell’imprenditore.
Quanto durano i contratti con le agenzie per il lavoro?
I contratti con le agenzie per il lavoro possono essere a tempo determinato (molto spesso) o a tempo indeterminato (quando l’azienda committente è particolarmente strutturata e necessita di professionalità a lungo periodo).
La durata e la tipologia di inquadramento dipendono dalle esigenze delle imprese: il contratto di somministrazione è studiato per garantire alle imprese la massima flessibilità, così da prestarsi anche a collaborazioni per progetti brevi, ma sempre più spesso è una modalità di cominciare a lavorare per un’azienda a tempo determinato, per poi essere assunti internamente dalla stessa o a tempo indeterminato dall’agenzia interinale.
Come funzionano le agenzie per il lavoro
Il processo di intermediazione fra lavoratore e azienda si articola in diverse fasi.
- L’azienda contatta l’agenzia assegnando l'incarico di cercare candidati per una specifica posizione lavorativa.
- L’agenzia esegue la ricerca all’interno del proprio database e attraverso siti dedicati.
- Vengono selezionati i potenziali candidati e si procede a proporli all’azienda, che effettua una prima selezione dei profili esaminati.
- Quando l’azienda sceglie i candidati questi vengono contattati per un colloquio preliminare. Dopo il primo incontro conoscitivo i candidati potranno mettersi in contatto con i rappresentanti dell’azienda.
- Al termine dei colloqui l’azienda sceglie la persona più idonea che inizia a lavorare attraverso un contratto diretto oppure in somministrazione.
I vantaggi dell’assunzione tramite agenzia interinale
L’agenzia interinale offre diversi vantaggi ai candidati:
- Permette loro di accedere a una selezione di offerte che non sono altrimenti visibili;
- Effettua una pre-selezione, cui sarebbe impossibile accedere;
- Permette di usufruire gratuitamente di corsi di orientamento e formazione professionale;
- Fornisce assistenza nelle fasi di reclutamento e assunzione.
Insomma, l’agenzia interinale può essere un ottimo passepartout per farsi notare da aziende attivamente alla ricerca di nuovi lavoratori e un valido alleato in fase di contrattazione e assunzione.
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Come iscriversi ad un’agenzia per il lavoro?
Iscriversi a un’agenzia per il lavoro è semplicissimo, grazie alle procedure online. Basta cercare l’agenzia desiderata su internet, accedere al suo sito web e compilare la scheda di iscrizione, che normalmente prevede l’inserimento di dati anagrafici, fototessera, titoli di studio e formazione, esperienze lavorative pregresse e la possibilità di allegare un CV completo.
È comunque possibile iscriversi di persona, nei diversi uffici presenti sul territorio.
Una volta iscritti è possibile accedere alle offerte di lavoro e soprattutto ai servizi dedicati dell’agenzia.
Come LearK incrementa la tua visibilità tra le agenzie per il lavoro
L’iscrizione gratuita a LearK permette di ampliare la visibilità non solo verso le imprese, ma anche verso le agenzie per il lavoro. Il software propone i curriculum in modo mirato a chiunque cerca lavoratori, anche alle agenzie.
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FAQ
Perché le aziende usano le agenzie interinali?
Perché non riescono a gestire internamente le fasi di ricerca e assunzione di nuovo personale, a causa della mancanza di figure specializzate nell’HR, degli iter lunghi e complessi, delle procedure burocratiche molto articolate, della flessibilità dei loro progetti. Perciò per molte aziende è più vantaggioso, a livello organizzativo ed economico, rivolgersi alle agenzie interinali.
Le agenzie interinali addebitano costi ai candidati?
Generalmente, le agenzie interinali ricevono una commissione da parte dell’azienda sul contratto di ciascun collaboratore trovato dall’agenzia stessa. Ai candidati non viene addebitato nessun costo. Anche l’iscrizione è gratuita.
Quali documenti sono necessari per registrarsi presso un'agenzia interinale?
- Dati anagrafici.
- Documento di identità valido.
- Una fotografia.
- Titoli di studio e formazione;
- Esperienze di lavoro pregresse.
- Curriculum vitae completo.
Come vengono pagati i lavoratori tramite un'agenzia interinale?
I lavoratori vengono pagati secondo il CCNL di riferimento, per l’inquadramento stabilito, direttamente dall’agenzia interinale. L’agenzia viene informata dal datore di lavoro sullo stipendio lordo pagato ai dipendenti con mansioni simili e l’agenzia adegua di conseguenza il compenso.
È possibile essere assunti a tempo indeterminato dopo un periodo tramite un'agenzia interinale?
Sì, i lavoratori, dopo un periodo di lavoro somministrato a tempo determinato, possono essere assunti a tempo indeterminato dall’azienda stessa oppure dall’agenzia interinale. Alcune aziende utilizzano infatti il lavoro interinale come periodo di prova, per poi offrire un contratto da dipendente.